Teknologi informasi memegang peranan sentral dalam pelaksanaan operasional bisnis di era digital seperti sekarang ini. Tak heran jika keamanan data dan informasi telah menjadi perhatian utama di seluruh dunia, tak terkecuali di Indonesia. Informasi bisnis yang berharga dan sensitif, mulai dari data pelanggan hingga rahasia perdagangan, kini terekam dalam bentuk digital yang rentan terhadap ancaman keamanan. Oleh karena itu, pentingnya memprioritaskan keamanan data pribadi maupun perusahaan di era digital tidak bisa diabaikan. Artikel ini akan membahas mengapa keamanan data atau data security merupakan aspek vital yang harus diperhatikan secara serius oleh setiap perusahaan. Kita juga akan mengungkap berbagai jenis keamanan data yang perlu dipahami dan diterapkan dalam lingkungan digital saat ini. Langkah-langkah yang dapat diambil perusahaan untuk melindungi informasi bisnis dari risiko keamanan juga akan dibahas pada artikel berikut ini.

Apa Itu Data Security?

Data security, atau keamanan data, adalah upaya melindungi data dari akses, penggunaan, atau perubahan yang tidak sah atau tidak diinginkan. Tujuan utama dari keamanan data adalah untuk memastikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data. Hal ini melibatkan penerapan berbagai langkah dan teknologi yang dirancang untuk mencegah akses yang tidak sah atau upaya perubahan data oleh pihak yang tidak berwenang. Keamanan data mencakup penggunaan enkripsi, pengaturan izin akses yang tepat, penggunaan firewall, pemantauan aktif terhadap aktivitas mencurigakan, dan praktik pengelolaan risiko yang cermat. Melihat ancaman keamanan yang semakin kompleks dan seringnya insiden pelanggaran data, penting bagi individu dan perusahaan untuk mengimplementasikan solusi data security yang kuat guna melindungi informasi sensitif dan mencegah potensi kerugian yang dapat timbul akibat kebocoran atau penyalahgunaan data.

Mengapa Perlu Data Security?

Pertumbuhan teknologi dan ketergantungan pada sistem komputer dan jaringan telah membuat data menjadi salah satu aset paling berharga. Perlindungan data yang tepat menjadi penting karena informasi perusahaan, seperti data pelanggan, rencana bisnis, strategi pemasaran, dan informasi keuangan, harus dijaga dari akses yang tidak sah. Data security bukan hanya tentang melindungi informasi sensitif dari peretas atau pelanggaran keamanan, tetapi juga melibatkan kewajiban hukum dan regulasi terkait perlindungan data pribadi. Pelanggaran data dapat merusak reputasi perusahaan, mengakibatkan kerugian finansial, dan bahkan tuntutan hukum. Adanya data security management system yang kuat, perusahaan dapat memastikan kelangsungan operasional mereka, membangun kepercayaan dengan pelanggan dan mitra bisnis, serta mematuhi standar keamanan yang ditetapkan oleh regulasi.

Selain itu, era digital juga membawa risiko baru seperti serangan siber yang semakin kompleks dan terorganisir. Perusahaan harus mampu menghadapi ancaman seperti malware, ransomware, phishing, dan serangan DDoS yang dapat mengakibatkan gangguan serius pada operasi bisnis. Data security juga terkait dengan produktivitas karyawan, karena jika data penting hilang atau terinfeksi, hal ini dapat menghambat proses kerja dan mengakibatkan kehilangan waktu dan sumber daya yang berharga. Melalui investasi dalam solusi keamanan yang efektif, perusahaan dapat mengurangi risiko kehilangan data, menjaga keandalan operasional, dan menghindari dampak negatif yang dapat merusak perusahaan secara keseluruhan. Dengan demikian, data security bukan lagi hanya menjadi pilihan, melainkan suatu keharusan bagi perusahaan yang ingin tetap bersaing dan beroperasi secara berhasil dalam lingkungan bisnis yang penuh tantangan ini.

Apa 3 Elemen Penting yang Harus Ada dalam Keamanan Data?

Terdapat tiga elemen yang wajib terpenuhi bagi sebuah perusahaan yang bermaksud untuk mengimplementasikan keamanan data. Setidaknya, perusahaan diharuskan memiliki dua dari tiga elemen ini guna memastikan keamanan data yang kokoh. Berikut merupakan tiga elemen penting yang harus ada dalam kerangka keamanan data:

Persistence

Persistence merujuk pada kemampuan untuk menjaga data tetap aman dan tidak berubah selama jangka waktu tertentu. Ini berarti data harus tetap tersedia dan terlindungi dari kehilangan, kerusakan, atau perubahan yang tidak sah. 

Consistency

Elemen ini berkaitan dengan memastikan bahwa data yang disimpan dan diakses memiliki integritas yang kuat dan sesuai dengan aturan yang ditetapkan. Data harus selalu akurat dan tidak boleh mengalami konflik atau perbedaan yang tidak sah. 

Completeness

Completeness merupakan elemen dari keamanan data yang memastikan bahwa semua data yang diperlukan tersedia dan tidak ada bagian yang hilang. Data yang tidak lengkap dapat menyebabkan pemahaman yang salah atau pengambilan keputusan yang buruk.  

Apa Saja Jenis-jenis Keamanan Data?

Sebenarnya, terdapat berbagai metode yang dapat diterapkan guna menjamin keamanan data dari ancaman yang ada. Namun, sangat disarankan untuk mengadopsi teknologi keamanan data. Langkah ini bertujuan agar membentuk lapisan perlindungan yang kuat untuk melindungi informasi bisnis dari risiko keamanan. Berikut ini jenis-jenis keamanan data yang dapat Anda implementasikan:

Data Loss Prevention

Jenis keamanan data ini melibatkan penambahan lapisan keamanan pada data perusahaan yang berisi informasi sensitif agar tidak terekspos pihak yang tidak berwenang. Data Loss Prevention membantu perusahaan terhindar dari insiden kehilangan data melalui proses pemantauan data yang dilakukan secara terus menerus di seluruh endpoint, jaringan dan cloud.

Digital Right Management

Digital Right Management atau yang biasa dikenal dengan DRM adalah suatu teknologi yang dapat mengontrol akses dan penggunaan informasi dalam stand-alone file dan email (atau yang biasa dikenal dengan ‘unstructured’ information). Tujuan dari penggunaan DRM adalah untuk melindungi hak pemegang cipta dari suatu dokumen dan mencegah konten didistribusikan dan dimodifikasi secara tidak sah. Jenis keamanan data ini akan membantu perusahaan melindungi data pelanggan, pemenuhan compliance, meningkatkan efisiensi operasional, dan mencegah down-time.

Data Encryption

Data Encryption melibatkan mengubah data menjadi format yang tidak dapat dibaca oleh pihak yang tidak sah. Hanya dengan kunci enkripsi yang tepat, data dapat didekripsi dan diakses. Ini membantu perusahaan melindungi data sensitif jika jatuh ke tangan yang salah, karena data tersebut tetap aman bahkan jika diakses secara ilegal.

Privileged Access Management

Privileged Access Management adalah jenis keamanan data untuk mengontrol, mengelola, memantau, dan mengaudit setiap aktivitas user yang memiliki Privileged Access di seluruh lingkungan IT perusahaan. Ini berguna agar penggunaan hak aksesnya tetap sesuai dan tidak disalahgunakan oleh pihak manapun. Jika dikelola secara tepat, Privileged Access Management dapat mengontrol seluruh keamanan data, infrastruktur, dan aset perusahaan. 

Identity Governance and Administration

Identity Governance and Administration (IGA) adalah pendekatan holistik dalam mengelola identitas dan akses pengguna di seluruh lingkungan IT perusahaan. Melalui penggunaan IGA, perusahaan dapat mengatur dan mengelola hak akses, peran, dan kewenangan pengguna secara efisien. Jenis keamanan data ini memungkinkan penerapan kebijakan keamanan yang ketat, memastikan hanya orang-orang yang berhak dapat mengakses sumber daya yang penting, dan meminimalkan risiko keamanan yang terkait dengan hak akses yang tidak sesuai.

Apa yang Dapat Dilakukan untuk Menjaga Data?

Menjaga keamanan data sangat penting untuk menjaga privasi dan keamanan informasi. Berikut adalah beberapa cara yang dapat membantu perusahaan Anda menjaga keamanan data dari akses yang tidak sah, penyalahgunaan, atau bahkan pencurian:

Hindari Akses Data Secara Langsung

Data pelanggan yang dimiliki perusahaan merupakan salah satu contoh data penting. Data ini akan menghasilkan analitik bisnis dan memberikan wawasan serta pandangan tentang kebutuhan pelanggan. Namun, hal ini tentunya memiliki risiko. Risiko yang akan perusahaan hadapi yaitu outside attackers, inside threats, dan penyalahgunaan compliance mandates.

Ketika data memiliki akses secara langsung, artinya penjahat siber pun dapat mengakses data tersebut secara langsung melalui serangan phishing, kesalahan konfigurasi database, atau program software khusus yang mampu meniru aplikasi yang valid. Setelah penjahat siber mampu melanggar system, penjahat siber dengan bebas akan mengambil data yang ada. Perusahaan akan merasakan kerugian yang sangat besar jika database tersebut berhasil disalahgunakan oleh penjahat siber karena tersedianya akses data secara langsung tanpa perantara. Maka dari itu, perusahaan harus menghindari akses data secara langsung.

Gunakan Identitas untuk Menyederhanakan Manajemen Akses

Seringkali karyawan yang sudah meninggalkan perusahaan tidak dikeluarkan dari akses untuk suatu data atau system. Maka dari itu, penggunaan identitas perlu untuk menyederhanakan manajemen akses. Jadi, ketika pengguna bergabung, mengubah peran akses, atau meninggalkan perusahaan, akan lebih mudah untuk mengubah akses sesuai kelompoknya atau menghapus satu akun berdasarkan suatu identitas tersebut.

Enkripsi Data

Enkripsi adalah komponen penting dari keamanan, serta untuk memenuhi compliance. Pastikan data terenkripsi dengan baik. Menjaga data terenkripsi dapat melindungi salinan data yang diarsipkan serta mengurangi konsumsi ruang dan disk dengan berfokus pada atribut utama dari semua data. Cakupan kerusakan yang disebabkan oleh penjahat siber yang mencuri kredensial atau ancaman orang dalam akan berkurang karena data telah terenkripsi dengan baik.

Sederhanakan Keamanan untuk Jangka Panjang

IT security architecture saat ini semakin kompleks. Adanya IT security modern biasanya akan membuat arsitektur IT lebih sederhana. Perusahaan harus menemukan solusi keamanan IT yang holistic, sehingga dapat menangani berbagai kebutuhan keamanan dengan manajemen terpusat. Solusi keamanan IT yang komprehensif juga akan dapat bertahan untuk jangka Panjang karena dapat mengurangi kerumitan, mempermudah orientasi, dan pelatihan karyawan baru.

Implementasikan Strategi Keamanan Data yang Handal Bersama Aplikas

Melihat betapa besarnya ancaman keamanan data di era digital saat ini, perusahaan harus mengambil langkah-langkah yang tepat untuk melindungi data pelanggan dari ancaman yang ada. Aplikas Servis Pesona hadir untuk mengatasi tantangan keamanan data ini. Aplikas memahami betapa pentingnya melindungi informasi bisnis bagi perusahaan Anda dan Aplikas berkomitmen untuk menyediakan solusi yang tepat, guna menjaga integritas dan kerahasiaan data dan informasi tersebut. Melalui berbagai solusi data security yang dihadirkan dan tim profesional dalam bidang keamanan data, Aplikas menyediakan solusi inovatif yang dapat melindungi data sensitif perusahaan dari ancaman dan serangan cyber. Sebagai mitra yang dapat dipercaya, Aplikas Servis Pesona akan membantu merancang dan menerapkan strategi keamanan data yang sesuai dengan kebutuhan unik perusahaan Anda. Dengan demikian, Anda dapat memiliki keyakinan bahwa data perusahaan Anda terlindungi dengan baik, sehingga meningkatkan kepercayaan pelanggan, efisiensi operasional, dan menciptakan lingkungan kerja yang aman dan terjamin. 

Jangan lewatkan kesempatan untuk menjaga data dan informasi berharga Anda tetap aman! Hubungi tim ahli kami sekarang melalui email di marketing@phintraco.com dan temukan solusi keamanan data terbaik dari Aplikas Servis Pesona.