Di era di mana hampir semua aktivitas bisnis melibatkan data dan aset digital, keamanan informasi sudah melampaui sekadar urusan teknis saja. Keamanan data perusahaan telah menjadi isu krusial yang menyentuh setiap aspek operasional perusahaan, mulai dari reputasi hingga profitabilitas. Jika terjadi satu insiden kebocoran data, maka kepercayaan pelanggan dapat runtuh, operasional dapat terganggu, dan kerugian finansial pun tidak bisa dihindarkan.

Oleh karena itu, keamanan data penting untuk membangun sistem ketahanan digital yang kuat, bukan hanya sekadar memenuhi kepatuhan regulasi yang berlaku. Perusahaan perlu memahami pentingnya data sebagai aset bisnis dengan nilai tinggi, sehingga perlu dijaga seperti halnya aset fisik atau finansial. Artikel ini akan membedah secara detail seputar keamanan data bisnis, mulai dari definisinya, alasan mengapa data penting, apa saja manfaat keamanannya, serta bagaimana cara menjaga keamanan data perusahaan. Simak artikel berikut ini untuk mengetahui informasi selengkapnya!

Apa yang Dimaksud dengan Keamanan Data Perusahaan?

Keamanan data perusahaan adalah segala praktik dan teknologi yang digunakan untuk melindungi informasi bisnis dari akses, penggunaan, modifikasi, atau penghancuran yang tidak sah. Tujuan utamanya adalah untuk menjaga kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan (CIA Triad) data sepanjang siklus hidupnya, meliputi pengumpulan, penyimpanan, penggunaan hingga penghapusan.

Praktik yang dilakukan dapat mencakup berbagai aspek, mulai dari enkripsi data, manajemen hak akses, pemantauan aktivitas pengguna, hingga pelatihan sumber daya manusia. Dunia bisnis yang semakin kompleks dengan hadirnya teknologi cloud dan sistem kerja hybrid mewajibkan pendekatan keamanan yang juga berevolusi. Sistem perimeter tradisional yang digunakan bisa jadi sudah tidak relevan untuk menjaga jaringan internal saat ini. Keamanan perusahaan harus mengikuti ke mana pun data bergerak, baik di dalam maupun luar perusahaan.

Mengapa Menjaga Keamanan Data Perusahaan itu Penting?

Terdapat beberapa faktor atau alasan utama mengapa keamanan data perusahaan sangat penting. Alasan pertama adalah peran data dalam bisnis. Data merupakan sumber wawasan, inovasi, dan keunggulan kompetitif perusahaan. Jika hilang atau disalahgunakan, maka sama saja perusahaan kehilangan peluang bisnis dan keunggulan di pasar.

Selain itu, lanskap ancaman serangan siber juga kian hari semakin canggih dan marak. Pelaku kejahatan siber telah mengembangkan banyak metode baru untuk lolos dari alat keamanan tradisional. Bahkan juga mengincar target manusia melalui phishing dan social engineering. Seperti yang telah disinggung sebelumnya, kerugian finansial dan operasional dari insiden keamanan data sangat besar. Denda dan kerugian finansial akibat pelanggaran data meliputi biaya pemulihan sistem, denda, dan gugatan hukum.

Regulasi seperti GDPR, CCPA, atau UU PDP di Indonesia mewajibkan perusahaan untuk patuh terhadap standar keamanan tertentu dalam mengelola data. Pelanggaran terhadap regulasi ini bisa menghasilkan denda besar bahkan larangan operasional di beberapa daerah tertentu.

Selain regulasi dari pemerintah, kepercayaan pelanggan juga dipertaruhkan jika keamanan data tidak dijaga dengan baik. Kepercayaan pelanggan yang runtuh juga menandakan rusaknya reputasi brand. Bahkan cyber insurance pun tidak bisa menutupi kerusakan reputasi.

Apa Saja Manfaat Keamanan Data Bisnis?

Keamanan data bisnis yang kuat tentu dapat memberikan sejumlah manfaat signifikan bagi perusahaan. Berikut ini adalah beberapa manfaat tersebut:

Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Perusahaan dengan keamanan data yang kuat dapat memberikan ketenangan dan kepercayaan kepada pelanggan. Mereka akan tahu bahwa data mereka aman, sehingga loyalitas pun akan tumbuh. Hal ini juga berlaku untuk mitra bisnis dan investor.

Menjaga Kelangsungan Operasional

Sistem yang aman dari serangan siber, perusahaan dapat menjaga dan memastikan kelangsungan operasional bisnis mereka. Mereka dapat menghindari gangguan layanan, downtime, serta pemulihan darurat yang memakan sumber daya besar.

Memperkuat Keunggulan Kompetitif

Bisnis yang terkenal dapat mengelola data dengan aman dan efisien memiliki keunggulan daya saing di pasar digital. Hal ini memungkinkan perusahaan mengambil keputusan lebih cepat dan akurat.

Efisiensi Biaya Jangka Panjang

Meskipun investasi pada keamanan data sering dianggap besar, khususnya di tahap awal, jika dibandingkan dengan potensi kerugiannya justru malah akan meningkatkan efisiensi biaya jangka panjang.

Kesiapan untuk Skalabilitas dan Inovasi

Fondasi keamanan data yang kuat dapat memungkinkan perusahaan untuk lebih leluasa mengembangkan teknologi baru atau meningkatkan skala sistem mereka tanpa rasa khawatir terhadap risiko digital yang mengintai.

Bagaimana Cara Pengendalian Keamanan Data Perusahaan?

Keamanan data perusahaan dapat ditingkatkan dengan beberapa tahapan yang terstruktur dan berlapis. Berikut ini adalah masing-masing penjelasannya.

Identifikasi Data

Langkah pertama adalah mengidentifikasi data apa yang dimiliki lalu mengklasifikasikannya berdasarkan tingkat sensitivitas. Klasifikasi yang tepat diperlukan agar keamanan bisa disesuaikan dengan tingkat risikonya.

Enkripsi dan Masking Data

Teknik enkripsi dapat melindungi data dari akses pihak yang tidak sah, baik saat data disimpan atau dikirimkan. Sementara itu, masking juga berguna ketika pengujian sistem atau pelatihan agar tidak mengekspos informasi asli.

Manajemen Hak Akses

Manajemen hak akses dapat diterapkan dengan prinsip least privilege, di mana akses hanya diberikan ke pihak-pihak yang berwenang dalam waktu dan konteks terbatas. Umumnya prinsip ini menerapkan multifactor authentication untuk memperkuat lapisan perlindungan.

Audit Rutin

Audit dan pengawasan yang rutin tetap diperlukan untuk mengidentifikasi anomali atau aktivitas mencurigakan sebelum insiden besar terjadi.

Teknologi Digital Right Management

Teknologi DRM merupakan alat keamanan yang menempel langsung pada dokumen, sehingga bisa mengatur siapa yang membuka, mengedit, mencetak, atau meneruskan file. Contoh penerapan digital right management adalah ketika perusahaan memastikan laporan keuangan yang diberikan ke auditor eksternal tidak bisa dicetak atau dikirimkan ke pihak lain.

Jaga Keamanan Data Perusahaan dengan Solusi DRM dari Aplikas Servis Pesona!

Dalam dunia bisnis modern yang selalu terhubung, data dapat bergerak bebas ke berbagai pihak. Oleh karena itu, solusi DRM merupakan jawaban komprehensif untuk bisa melindungi informasi sensitif langsung di dalam file itu sendiri.

Solusi DRM terbaik dari Aplikas Servis Pesona dapat membantu Anda mengatur siapa yang membuka, mencetak, atau meneruskan file bahkan setelah dibagikan. Selain itu, file yang sudah terlanjur dikirim juga dapat ditarik kembali aksesnya, sehingga mengamankan data di semua platform, termasuk cloud dan perangkat pribadi.

Untuk informasi lebih lanjut mengenai solusi DRM dari kami, hubungi marketing@phintraco.com sekarang!

Editor: Irnadia Fardila