Perlindungan terhadap data atau informasi sensitif menjadi suatu kebutuhan yang mutlak pada saat ini. Mengingat meningkatnya jumlah serangan siber, perusahaan dituntut untuk mengambil langkah-langkah yang tepat guna mencegah akses yang tidak diizinkan terhadap data mereka. Oleh karena itu, penerapan access control dalam sebuah perusahaan adalah suatu langkah penting dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan data yang dimiliki. Access control pada dasarnya adalah sistem yang membatasi akses terhadap sumber daya atau informasi yang ada di dalam perusahaan. Melalui penerapan access control, perusahaan dapat mengatur dan mengendalikan siapa saja yang diizinkan untuk mengakses dan menggunakan data sensitif, seperti basis data pelanggan, perencanaan strategis, dan informasi finansial. Artikel ini akan membahas secara komprehensif mengenai access control dalam upaya mengoptimalkan keamanan data. Kita juga akan menelusuri beberapa fungsi penting dari access control, serta menggali alasan mengapa penerapannya menjadi suatu keharusan di lingkungan perusahaan.

Apa yang Dimaksud dengan Access Control?

Access control atau kontrol akses adalah proses mengelola dan mengatur hak akses yang diberikan kepada pengguna atau entitas untuk mengakses sumber daya sistem, seperti file, direktori, jaringan, atau aplikasi. Tujuannya untuk memastikan bahwa hanya pengguna yang sah atau entitas yang diberi izin yang dapat mengakses sumber daya tersebut. Dalam konteks keamanan informasi, access control berfungsi untuk melindungi data sensitif, sistem, atau infrastruktur dari akses yang tidak sah. Pengaturan akses biasanya dilakukan berdasarkan hak akses yang telah ditetapkan sebelumnya, seperti peran pengguna, tingkat kepercayaan, atau klasifikasi data. Terdapat beberapa jenis access control yang umum digunakan, termasuk model kontrol akses berbasis peran (role-based access control/RBAC), kontrol akses berbasis kebijakan (policy-based access control), dan lain sebagainya. Melalui penerapan access control, perusahaan dapat meningkatkan keamanan, mencegah potensi ancaman keamanan, serta menjaga kerahasiaan dan integritas data yang mereka kelola.

Bagaimana Cara Kerja dari Access Control?

Cara kerja access control didasarkan pada seperangkat aturan dan kebijakan yang ditetapkan untuk mengatur hak akses pengguna atau entitas lain terhadap objek-objek tertentu. Secara umum, ada beberapa langkah dalam cara kerja access control. Pertama, proses autentikasi dilakukan untuk memverifikasi identitas pengguna atau entitas yang ingin mengakses sumber daya. Autentikasi bisa dilakukan dengan menggunakan kombinasi username dan password, sertifikat digital, atau metode otentikasi lainnya. Setelah pengguna terautentikasi, langkah selanjutnya adalah otorisasi.

Pada tahap ini, user access control system menentukan hak akses yang dimiliki pengguna berdasarkan aturan dan peran yang telah ditetapkan sebelumnya. Misalnya, pengguna dengan peran “administrator” akan memiliki hak akses lebih tinggi daripada pengguna dengan peran “pengguna biasa”. Setelah hak akses ditentukan, sistem akan memverifikasi apakah hak akses tersebut sesuai dengan access control policy yang berlaku. Jika hak aksesnya sah, pengguna akan diizinkan untuk mengakses sumber daya atau layanan yang diminta. Namun, jika hak akses tidak sesuai dengan kebijakan, akses akan ditolak.

Apa Fungsi dari Access Control List?

Access control systems mengatur izin akses pengguna ke dalam suatu sistem atau jaringan komputer. Dalam penerapannya, access control menggunakan Access Control List (ACL) untuk menentukan hak akses individu ke berbagai sumber daya yang ada dalam lingkungan tersebut. Access Control List (ACL) adalah daftar aturan yang digunakan untuk mengizinkan atau memblokir akses pengguna atau entitas lain ke sumber daya, seperti file, folder, atau jaringan. Fungsi utama dari Access Control List adalah: 

Pengaturan Hak Akses

Memungkinkan administrator sistem untuk menentukan siapa saja yang diperbolehkan atau tidak diperbolehkan untuk mengakses sumber daya tertentu. Administrator dapat mengontrol hak akses secara lebih detail dan menyeluruh, baik pada tingkat pengguna, grup pengguna, atau perangkat jaringan dengan menggunakan ACL.

Keamanan Data

Melalui penerapan ACL, administrator dapat melindungi data sensitif dari akses yang tidak sah. Hanya pengguna atau grup yang memiliki hak akses khusus yang dapat mengakses data sensitif tersebut.

Pemisahan Tugas

ACL memungkinkan administrator untuk memisahkan tugas dan tanggung jawab dalam sebuah perusahaan. Sebagai contoh, administrator dapat memberikan hak akses khusus kepada tim atau individu yang bertanggung jawab atas sejumlah tugas tertentu tanpa memberikan hak akses yang sama kepada seluruh perusahaan.

Pengendalian Jaringan

Pada jaringan komputer, ACL digunakan untuk mengatur lalu lintas data yang masuk dan keluar dari jaringan. Ini memungkinkan administrator untuk memblokir atau mengizinkan alamat IP tertentu, protokol, atau layanan dalam jaringan.

Audit dan Monitoring

Melalui penggunaan ACL yang tepat, aktivitas pengguna pada sistem dapat dipantau dan diaudit dengan lebih mudah. Hal ini membantu dalam mendeteksi potensi ancaman keamanan atau perilaku tidak sah.

Penyederhanaan Manajemen

Memungkinkan administrator dapat menyederhanakan manajemen hak akses, terutama dalam lingkungan yang kompleks dengan banyak pengguna dan sumber daya.

Mengapa Perlu Adanya Penerapan Access Control Di Perusahaan?

Penerapan access control security system di perusahaan sangat penting karena memiliki beberapa manfaat krusial dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan data, serta mengelola sumber daya perusahaan dengan lebih efisien. Berikut adalah beberapa alasan mengapa penerapan access control menjadi sangat penting:

Keamanan Informasi

Kontrol akses embantu melindungi informasi rahasia, data karyawan, dan informasi penting perusahaan dari akses oleh pihak yang tidak berhak. Melalui pengendalian data access control yang ketat, perusahaan dapat mencegah kebocoran data, serangan siber, dan tindakan kriminal lainnya yang dapat merugikan perusahaan.

Pencegahan Ancaman Internal

Bukan hanya ancaman dari luar yang harus diwaspadai, tetapi juga ancaman internal. Akses kontol memungkinkan perusahaan untuk dapat membatasi akses karyawan hanya pada informasi dan sistem yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab mereka. Ini membantu mencegah pelepasan informasi rahasia atau kegiatan merugikan dari karyawan yang tidak berwenang.

Pengelolaan Privilege

Akses kontrol memungkinkan pengelolaan hak akses dan keistimewaan (privilege) berdasarkan tingkat kebutuhan dan tanggung jawab. Melalui cara ini, perusahaan dapat memberikan akses yang tepat kepada karyawan atau kelompok karyawan tertentu, menghindari adanya akses berlebihan yang tidak perlu dan meminimalkan risiko keamanan.

Kepatuhan Regulasi

Banyak perusahaan harus mematuhi peraturan dan standar keamanan data tertentu yang ditetapkan oleh undang-undang atau industri tertentu. Melalui  penerapan akses kontol, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka memenuhi persyaratan ini dan menghindari konsekuensi hukum atau denda yang dapat timbul akibat ketidakpatuhan.

Perlindungan Properti Intelektual 

Akses kontrol membantu lindungi aset berharga perusahaan, termasuk hak kekayaan intelektual, desain, dan informasi rahasia. Melalui pengontrolan akses ke informasi ini, perusahaan dapat memastikan bahwa properti intelektualnya tidak digunakan atau dicuri oleh pihak yang tidak berwenang.

Efisiensi dan Produktivitas

Akses kontrol memungkinkan perusahaan untuk dapat memberikan akses yang diperlukan untuk karyawan dalam waktu yang cepat dan efisien. Hal ini dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena mereka dapat fokus pada pekerjaan mereka tanpa terhambat kendala akses.

Penelusuran Aktivitas

Sistem akses kontrol dapat mencatat dan memantau aktivitas pengguna, termasuk akses ke sistem dan informasi. Berguna  dalam penelusuran jejak jika terjadi masalah keamanan atau pelanggaran.

Kendalikan Berbagai Akses Pada Sistem Perusahaan Melalui Solusi IGA dengan Keunggulan NERM

Menghadapi situasi yang rentan terhadap ancaman keamanan data, penting bagi perusahaan untuk mengambil langkah-langkah perlindungan yang sesuai. Implementasi access control adalah suatu langkah yang tak dapat diabaikan oleh setiap perusahaan yang mengutamakan integritas dan keamanan data mereka. Namun, perlindungan terhadap akses tidak sepenuhnya hanya terbatas pada karyawan internal perusahaan. Ada juga kebutuhan untuk mengatur akses bagi orang-orang di luar perusahaan seperti kontraktor, mitra bisnis, atau individu lainnya yang memerlukan akses terbatas ke sistem.

Guna menyederhanakan access control, Aplikas Servis Pesona sebagai perusahaan yang berfokus pada bidang IT Security menghadirkan solusi Identity Governance and Administration (IGA). IGA adalah sebuah pendekatan yang kuat dalam mengelola hak akses di lingkungan perusahaan. Kemampuan IGA terletak pada manajemen identitas dan hak akses, yang mencakup proses identifikasi, otentikasi, otorisasi, dan peninjauan ulang hak akses pengguna di seluruh sistem dan aplikasi. IGA memiliki keunggulan dalam manajemen risiko non-karyawan (Non-employe Risk Management), yaitu pengelolaan identitas dan akses untuk individu yang bukan karyawan tetapi memiliki hubungan atau akses tertentu dengan perusahaan. 

Melalui penerapan IGA, perusahaan dapat dengan mudah menetapkan hak akses yang sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing individu, termasuk non-employee. Penggunaan IGA memungkinkan manajer IT untuk mengontrol siapa saja yang dapat mengakses data sensitif, aplikasi, dan sumber daya penting lainnya. Terdapat beberapa manfaat menggunakan solusi IGA (Identity Governance and Administration), diantaranya adalah sebagai berikut:

Centralized and unified control over data across your company

Solusi IGA memungkinkan Anda untuk mengelola dan mengontrol akses pengguna ke berbagai sistem dan data dalam perusahaan secara terpusat. Ini membantu memastikan bahwa setiap pengguna memiliki tingkat akses yang sesuai dengan perannya, sehingga mencegah akses tidak sah dan potensi kebocoran data.

Automated tasks

IGA memungkinkan Anda untuk dapat mengotomatiskan proses pemberian akses dan manajemen identitas. Proses ini mencakup pengaturan akun baru, pengaturan peran, dan hak akses lainnya. Otomatisasi ini membantu menghemat waktu dan upaya yang diperlukan untuk mengatur hak akses secara manual, sehingga meningkatkan efisiensi operasional.

Streamlined compliance with regulations

IGA membantu perusahaan mematuhi berbagai peraturan privasi dan keamanan data yang relevan. Melalui pengaturan tingkat akses yang tepat dan pemantauan aktivitas pengguna, IGA membantu mencegah pelanggaran keamanan data dan memenuhi persyaratan regulasi.

Mengimplementasikan solusi Identity Governance and Administration (IGA) bersama Aplikas Servis Pesona merupakan langkah yang tepat. Aplikas Servis Pesona telah berpengalaman dalam mengoptimalkan keamanan dan efisiensi perusahaan khususnya dalam pengelolaan akses dan identitas pengguna. Hal ini akan memberikan dampak positif yang signifikan bagi perusahaan dalam mengurangi risiko keamanan serta memberikan perlindungan yang kokoh bagi data sensitif perusahaan dari akses yang tidak sah.

Hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com atau kunjungi https://aplikas.com/solutions/data-security/ untuk informasi lebih lanjut.